個人情報保護方針

個人情報保護への取り組みについて

　株式会社シェアホルダーズ・リレーションサービス（以下、「当社」という。）は、株主優待サービス及び個人向けＩＲサービス等を事業とする情報サービス企業として、業務上取り扱う個人情報（株主関連情報、個人番号、特定個人情報を含む。以下、合わせて「個人情報」とする。）を保護することが、当社の事業活動を行う上で社会的責任であると考え、個人情報の適切な取り扱いにつとめております。

　当社は、個人情報保護の重要性を認識し適切に保護するために、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、すべての役員・職員が遵守することにより、個人情報の適切な取り扱いと、安全かつ、確実な管理・運営に万全を尽くします。

個人情報保護への取組について

個人情報保護方針

情報サービス企業としての使命と責任を十分に自覚し、個人情報の保護につとめます。
当社は、業務遂行するために事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得する個人情報の利用目的をあらかじめ明確に定め、適法かつ公正な手段で取得し、利用目的の達成に必要な範囲内において適切に利用及び提供します。目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
当社は、個人情報を第三者に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
当社は、全ての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律、その他規範、ガイドライン等を遵守し、適切に管理します。
当社が取扱う個人情報については不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策および是正措置を講じ、安全性の確保に努めます。
当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情、ご相談については窓口を設け、誠実かつ迅速に対応します。
個人情報保護マネジメントシステムに関する取組みは継続的に見直し、改善・向上につとめます。

個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先
TEL：03-3257-1260（代）
E-mail：privacy@sr-s.co.jp

制定日 2007年10月19日
改定日 2025年02月01日

株式会社シェアホルダーズ・リレーションサービス
代表取締役社長勝山文成