当社の保有する個人情報に関し、個人情報保護法（以下「法」といいます）で公表等が義務付けられている事項について以下のとおり公表いたします。
1. 個人情報取扱事業者の名称と所在
株式会社シェアホルダーズ・リレーションサービス
〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2-105
ワテラスアネックス
代表取締役社長 勝山 文成
2. 個人情報の取扱い責任者
個人情報保護管理者 ： ITサービス部 部長
個人情報保護事務局 ： ITサービス部
TEL：
03-3257-1260
03-3257-1260
（代）
E-mail：privacy@sr-s.co.jp
3. 利用目的の公表に関する事項
（１）保有個人データの利用目的
当社における保有個人データの利用目的は次の通りです。
| 個人情報の 類型 |
利用目的 |
| お問い合わせに関する個人情報 | お預かりした個人情報は、お問い合わせに関するご回答や当社で取り扱う商品・サービスに関する情報の提供のために利用いたします。 |
|---|---|
| 社員採用に関する個人情報 （ご本人、身元保証人） |
社員採用業務のために利用いたします。身元保証人等に対する当社からの通知、連絡等に利用いたします。 |
| 人事・労務管理に関する個人情報 | 社員の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のために利用いたします。 |
| 当社が提供するサービス （グッぴー）にて取り扱う個人情報 |
グッぴープライバシーポリシー 2. 利用目的 に記載の目的のために利用いたします。 |
| 当社が提供するサービス （Sharebee）の会員の個人情報 |
Sharebeeプライバシーポリシー 2. 利用目的 に記載の目的のために利用いたします。 |
| その他 | その他業務上必要な連絡 |
※利用目的を変更した場合は、本欄にて公表いたします。（現在、利用目的を変更したものはありません。）
（２）取扱いを委託された個人情報の利用目的
当社が取扱いを委託された個人情報の利用目的は次の通りです。
| 個人情報の 類型 |
利用目的 |
| 委託個人 情報 |
委託契約で定められた業務の範囲内での取扱い。 |
|---|
※上記については、当社では開示等の権限はありません。
4. 個人情報の第三者への提供
（１）当社における保有個人データの第三者への提供は次の通りです。
| 個人情報の 類型 |
個人情報の第三者への提供 |
| 社員採用に関する個人情報 | 個人情報保護法第２７条１項および同条５項に定める場合を除き、第三者に提供することはありません。 |
|---|---|
| 人事・労務管理に関する個人情報 | 社員の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のため、関連機関へ提供することがあります。 具体的には、雇用保険、年金、税金、健康保険、給与口座振込み、団体生命保険加入、社員持株会、教育、名刺作成、備品等購入手続き、等の事務処理上の提供先。 |
| 当社が提供するサービス （グッぴー）にて取り扱う個人情報 |
個人情報保護法第２７条１項および同条５項に定める場合を除き、第三者に提供することはありません。 |
| 当社が提供するサービス （Sharebee）の会員の個人情報 |
問合わせへのご回答のため、Sharebeeの参加企業へ提供することがあります。 また、サービスの拡充やIR活動へ活かすため、会員がフォローした企業へ提供することがあります。 |
| その他 | 派遣元・出向元等への、その他業務上必要な連絡 |
※個人情報保護法第２７条１項および同条５項より抜粋
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
⑥ 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
⑦当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
⑧個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
⑨合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
⑩特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
（２）当社における保有個人データの共同利用は次の通りです。
| 個人情報の 類型 |
個人情報の共同利用について |
| 社員採用に関する個人情報 | 社員採用に関する個人情報を、共同利用することはありません。 |
|---|---|
| 人事・労務管理に関する個人情報 | 社員の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のため、当社の親会社等へ共有することがあります。 |
| 当社が提供するサービス （グッぴー）にて取り扱う個人情報 |
グッぴーにて取り扱う個人情報を、共同利用することはありません。 |
| 当社が提供するサービス （Sharebee）の会員の個人情報 |
サービス会員の個人情報を、共同利用することはありません。 |
| その他 | 特にありません |
（３）個別に利用目的をご通知または公表した場合は、その利用目的によるものとします。
5. 個人情報の委託
当社における保有個人データの委託状況は次の通りです。
| 個人情報の 類型 |
個人情報の委託状況 |
| 社員採用に関する個人情報 | ご登録いただいた個人情報に関するデータエントリ業務を社外に委託すること等に伴い、個人情報を預託する場合があります。 |
|---|---|
| 人事・労務管理に関する個人情報 | 社員の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のため、委託する場合があります。 具体的には、産業医、法律相談等。 |
| 当社が提供するサービス （グッぴー）にて取り扱う個人情報 |
案内状の発送業務やお申し込みの受付業務、商品の配送に関わる業務を委託することに伴い、個人情報を預託する場合があります。 |
※個別に利用目的をご通知または公表した場合は、その利用目的によるものとします。
6. 個人情報の管理
当社は、個人情報の取り扱いにあたっては、管理責任者を設置し、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じることで、個人情報への不正アクセス、及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。
また、個人情報を取り扱う従業員や業務委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の管理について、定期的な監査を実施します。
苦情の受付窓口に関する事項
1. 個人情報の取扱いに関するお問合せについて
個人情報に関する苦情やご相談、「開示等の求めに応じる手続き」につきましては、次の窓口へお問合せください。
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
株式会社シェアホルダーズ・リレーションサービス個人情報保護ご相談窓口
個人情報保護管理者 ： ITサービス部 部長
個人情報保護事務局 ： ITサービス部
TEL：
03-3257-1260
03-3257-1260
（代）
E-mail：privacy@sr-s.co.jp
2. 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
当社を管掌する認定個人情報保護団体（注）は、下記となります。
| 認定個人情報保護団体名 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 URL https://www.jipdec.or.jp/ |
|---|---|
| 所在地 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
| 苦情の申し出先 |
電話の場合一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 「認定個人情報保護団体事務局」 03-5860-7565 03-5860-7565、 0120-700-779 0120-700-779 受付時間：平日9:30～12:00，13:00～16:30 郵便の場合東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 「認定個人情報保護団体事務局」 |
（注）個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。
保有個人データ又は、第三者提供記録の開示等について
1. 開示等の請求の対象となる保有個人データ又は、第三者提供記録について
開示等のご請求にあたっては、下記までお申し出ください。
※以下に該当する場合は、法における開示等の対象外となりますのであらかじめご了承ください。
（１）「保有個人データ」に該当しない場合
①当社が第三者からデータ処理を委託されているなど、その個人データについて当社に権限が及ばないもの
②その存在が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるものとして法令で定めるもの
（２）法の定めにより開示等の対象としない場合
①開示等をすることで、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②開示等をすることで、当社の適正な業務の遂行に著しい影響を及ぼすおそれがある場合
③開示等をすることで他の法令に抵触するおそれがある場合
2. 開示等の対象範囲
開示の対象となる個人情報の範囲は、ご本人の氏名、住所、当社の利用目的のほか、当社が取得し現に保有する「保有個人データ」のみとします。
ただし、保有個人データに該当しないが、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求などの全てに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に取り扱います。
3. 開示等の請求先
下記、問合せ窓口でご確認ください。おって詳細な手続きのご案内をさせて頂きます。
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
株式会社シェアホルダーズ・リレーションサービス個人情報保護ご相談窓口
個人情報保護管理者 ： ITサービス部 部長
個人情報保護事務局 ： ITサービス部
TEL：
03-3257-1260
03-3257-1260
（代）
E-mail：privacy@sr-s.co.jp